Slimmer met medicijnen: meer overzicht, minder verspilling

Eerder had elke bewoner zijn eigen doosje paracetamol of lactulose. Dat zorgde vaak voor onnodige verspilling. “Als iemand bijvoorbeeld viel en extra medicatie nodig had, moest er meteen een nieuwe bestelling gedaan worden. Terwijl de buurvrouw misschien nog drie ongebruikte pakjes had liggen die voor de houdbaarheidsdatum niet meer op zouden gaan,” vertelt Suzanne.

Daarom kwam in het overleg van de commissie Medicatieveiligheid een nieuw idee naar voren: één gezamenlijke voorraad per afdeling. In plaats van een apart doosje voor iedere bewoner, staat er nu één voorraad in de medicijnkast voor de afdeling. Deze manier van werken is begin 2025 gestart en wordt inmiddels in alle locaties van Cardia ingevoerd.

Isabella legt uit: “Er is nu een kast met een basisvoorraad, zoals paracetamol en middelen voor de stoelgang. Dit zijn medicijnen die we vaak gebruiken. Daarnaast hebben bewoners nog hun eigen persoonlijke medicijnen.” Het bestellen van medicatie gaat via het systeem Medimo. “Per huiskamer tellen we wat er nog ligt en wat er gemiddeld gebruikt wordt. Zo bestellen we precies genoeg.”

Nu de voorraad per afdeling is georganiseerd, wordt er veel minder medicatie verspild. Suzanne vertelt: “Voorheen had iedere bewoner een eigen doosje, ook als ze het medicijn maar af en toe nodig hadden. Als iemand overleed, moest alles worden weggegooid. Dat zien we nu veel minder gebeuren.”

En het werkt fijn voor het team. Isabella: “Collega’s hoeven niet meer te zoeken in bakjes van bewoners. En als er een keer te weinig is besteld, kun je het gewoon uit de gezamenlijke voorraad pakken. Dat kon eerst niet, en het zomaar uit het doosje van een andere bewoner halen, mocht natuurlijk ook niet.”

De bewoners merken weinig van deze verandering. Zij krijgen nog steeds hun eigen medicatie op tijd. Het verschil zit vooral in de manier waarop de zorgmedewerkers het organiseren. En dat zorgt voor minder stress, minder verspilling én meer overzicht.

Isabella en Suzanne hebben een paar tips voor andere teams die ook medicatieverspilling willen aanpakken:

• Werk met een centrale voorraad voor medicijnen die vaak worden gebruikt.
• Plak een sticker op elk doosje met de datum wanneer het is geopend en tot wanneer het houdbaar is.
• Zet nieuwe medicijnen altijd achteraan in de kast, zodat de oudere medicijnen eerst gebruikt worden.
• Denk vooruit bij het bestellen: hoeveel heb je echt nodig?

Isabella en Suzanne blijven nadenken over hoe het nog beter kan. “Het zet je aan het denken. Hoe kunnen we nog slimmer werken? Minder verspillen? Dat bewustzijn groeit in het hele team. En dat is alleen maar goed.”